Política de Privacidad

National Bookkeeping Company® (“NBC,” “nosotros,” “nuestro” o “nos”) está comprometida con la protección de la privacidad de nuestros clientes y visitantes del sitio web. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, divulgamos y protegemos su información cuando visita nuestro sitio web en nationalboco.com o contrata nuestros servicios profesionales.

NBC proporciona servicios de contabilidad, procesamiento de nómina, preparación de impuestos, consultoría empresarial y formación de nuevas corporaciones/LLC a pequeños negocios en el Valle del Río Grande y en todo Texas. Manejamos registros financieros y cumplimiento fiscal en nombre de nuestros clientes — no manejamos, retenemos ni administramos los fondos reales de nuestros clientes.

Información que Usted Proporciona Directamente: Cuando nos contacta a través del formulario de contacto de nuestro sitio web, llama a nuestra oficina o contrata nuestros servicios, podemos recopilar su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, nombre de la empresa, dirección postal y detalles sobre los servicios que solicita.

Información de Servicios al Cliente: Cuando se convierte en cliente de NBC, recopilamos registros financieros, documentos fiscales, datos de nómina, documentos de formación empresarial y otra información necesaria para realizar los servicios de contabilidad, nómina, preparación de impuestos, consultoría empresarial o formación de entidades que nos ha contratado para proporcionar.

Información Recopilada Automáticamente: Cuando visita nuestro sitio web, podemos recopilar automáticamente cierta información a través de Google Analytics 4 (GA4), incluyendo su dirección IP, tipo de navegador, información del dispositivo, páginas visitadas, tiempo en las páginas y sitio web de referencia. Estos datos se recopilan de forma agregada para ayudarnos a comprender cómo los visitantes usan nuestro sitio web y mejorar nuestros servicios.

Usamos la información que recopilamos para los siguientes propósitos:

• Para proporcionar y administrar nuestros servicios de contabilidad, nómina, preparación de impuestos, consultoría empresarial y formación de entidades
• Para responder a sus consultas enviadas a través de nuestro formulario de contacto o por teléfono
• Para comunicarnos con usted sobre su cuenta, servicios o fechas límite de impuestos
• Para mejorar nuestro sitio web, servicios y experiencia del cliente
• Para cumplir con obligaciones legales y regulatorias

No vendemos, alquilamos ni intercambiamos su información personal con terceros. Solo podemos compartir su información en las siguientes circunstancias:

• Proveedores de Servicios: Utilizamos servicios de terceros confiables para operar nuestro negocio, incluyendo entrega de correo electrónico (Resend para envíos del formulario de contacto), hospedaje web (Vercel) y análisis (Google Analytics 4). Estos proveedores solo reciben la información mínima necesaria para realizar sus funciones.
• Cumplimiento Legal: Podemos divulgar su información si lo requiere la ley, regulación, proceso legal o solicitud gubernamental, incluyendo declaraciones de impuestos realizadas en su nombre con su autorización.
• Transferencias Comerciales: En caso de una fusión, adquisición o venta de activos, su información puede ser transferida como parte de esa transacción.

Tomamos la seguridad de su información con seriedad. Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales y financieros contra acceso, alteración, divulgación o destrucción no autorizados. Esto incluye almacenamiento seguro de registros de clientes, controles de acceso y comunicaciones cifradas.

Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías de seguimiento similares a través de Google Analytics 4 para recopilar datos de uso. Estas cookies nos ayudan a comprender el comportamiento de los visitantes y mejorar nuestro sitio web. Puede controlar las preferencias de cookies a través de la configuración de su navegador. Deshabilitar las cookies puede afectar ciertas funciones de nuestro sitio web.

Dependiendo de su ubicación, puede tener ciertos derechos con respecto a su información personal, incluyendo el derecho a acceder a los datos personales que tenemos sobre usted, solicitar la corrección de información inexacta, solicitar la eliminación de sus datos (sujeto a requisitos legales de retención) y optar por no participar en el seguimiento analítico. Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctenos utilizando la información a continuación.

Retenemos los registros financieros de los clientes y documentos fiscales de acuerdo con las directrices del IRS y las regulaciones federales y estatales aplicables. Los envíos del formulario de contacto y consultas generales se retienen por un período razonable para garantizar un servicio de calidad. Puede solicitar la eliminación de datos no esenciales en cualquier momento.

Nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios web o servicios de terceros. No somos responsables de las prácticas de privacidad de estos sitios externos. Le recomendamos revisar las políticas de privacidad de cualquier sitio de terceros que visite.

Nuestros servicios están destinados a empresas e individuos mayores de edad. No recopilamos intencionalmente información personal de menores de 13 años. Si descubrimos que hemos recopilado información de un menor de 13 años, la eliminaremos de inmediato.

Podemos actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando. Cualquier cambio será publicado en esta página con una fecha de vigencia actualizada. Le recomendamos revisar esta política periódicamente para mantenerse informado sobre cómo protegemos su información.